AGENDA Algemene Ledenvergadering 2025
Datum: 5 februari 2025
Locatie: ‘De Postkamer’, ’t Postkantoor; Hippolytusbuurt 14 in Delft
Aanvang: 19:30 uur (zaal open vanaf 19:00 uur)
Het verslag van de Algemene Ledenvergadering 2025
Nota bene: Na de afsluiting van de ALV verzorgt de Commissie Behoud Stadsschoon i.c. Roelf Steenhuis een (korte) presentatieover het project ‘Herstel historisch-landschappelijke lijn zuidelijke Schie’.
Aansluitend biedt het bestuur alle aanwezigen een aangekleed drankje aan waarmee ze het nieuwe (verenigings- en lustrum)jaar wat feestelijk wil starten.
1 Opening en vaststelling agenda
2. Mededelingen en binnengekomen stukken
3. Vaststellen notulen ALV 25 april 2024 (bijlage 1)
4 Vaststellen jaarverslagen over 2024
De ALV wordt gevraagd in te stemmen met:
- Het jaarverslag over de uitgevoerde activiteiten (bijlage 2);
- De financiële balans (bijlage 3);
- Het financiële verslag 2024 (bijlage 4);
- De toelichting bij de financiële stukken (bijlage 5).
Daarbij te betrekken:
- Het verslag van de Kascommissie (bijlage 6) en
- De benoeming van een nieuw lid van de Kascommissie. Ter informatie: Marinus Hom is aftredend lid van de Kascommissie en Arthur Sedee heeft te kennen gegeven de opengevallen plaats te willen opvullen.
5. Vaststellen begroting 2025
De ALV wordt gevraagd in te stemmen met de begroting 2025. Deze voorziet in ongewijzigde jaarlijks contributiebedragen en gelijkblijvend financieel mandaat voor de penningmeester. Verwezen wordt naar bijlage 4 waarop voorzitter Harry ter Braak en penningmeester Matthijs Jansen een toelichting geven. Daarbij geven zij speciale aandacht aan:
- De viering van het 90-jarig bestaan van onze vereniging;
- Het nieuw te presenteren boek over de geschiedenis van Delft;
- De start van het Historisch Café.
6. Benoemingen bestuursleden
Het bestuur draagt vier personen voor die te kennen hebben gegeven tot het bestuur te willen toetreden. Zij zijn bij de vergadering aanwezig. Voor een nadere toelichting op deze voordrachten wordt verwezen naar bijlage 7.
7. Vaststellen wijzigingen huishoudelijk reglement
De ALV wordt gevraagd in te stemmen met een aanvulling op het huishoudelijk reglement en een serie van kleinere wijzigingen op dat reglement. Verwezen wordt naar bijlagen 8 en 9 waarop voorzitter Harry ter Braak en secretaris Jeroen Staal desgewenst een nadere toelichting kunnen geven.
8. Nominaties Le Comteprijs
Gertjan van der Harst, secretaris van de Le Comtecommissie presenteert de nominaties voor de Le Comteprijs 2025. De prijsuitreiking vindt plaats op woensdag 21 mei 2025.
9. Rondvraag
10. Sluiting
Aansluitend:
- (Korte) lezing over het project ‘Herstel historisch-landschappelijke lijn zuidelijke Schie’. Verzorgd door de Commissie Behoud Stadsschoon i.c. Roelf Steenhuis.
- Aangekleed drankje bij de opening van het nieuwe verenigings- en lustrumjaar.
Bijlage 1 Verslag ALV 25 apr 2024
Bijlage 3 Financien Balans 2024
Bijlage 4 Financien Verslag 2024 en Begroting 2025
Bijlage 5 Financien Toelichting jaarstukken
Bijlage 6 Verslag Kascommissie Delfia Batavorum over 2024
Bijlage 7 Voordracht tot benoeming 4 nieuwe bestuursleden
Bijlage 8 Voorstellen tot wijziging huishoudelijk reglement
Bijlage 9 Concept Huishoudelijk reglement schoon exemplaar