AGENDA voor de ALGEMENE LEDENVERGADERING 2026
Datum: 1 april 2026
Aanvang: 20:15 uur (zaal open vanaf 19:45 uur)
Locatie: ‘t Postkantoor; Hippolytusbuurt 14 in Delft
____________________________________________________
NOTA BENE: Na afsluiting van de ALV begint het Historisch Café, met bittergarnituur en een drankje
____________________________________________________
- Opening en vaststelling agenda
- Mededelingen en binnengekomen stukken
- Vaststellen notulen ALV 5 februari 2025 (bijlage 1)
- Vaststellen jaarverslagen over 2025
De ALV wordt gevraagd in te stemmen met:
- Het jaarverslag over de uitgevoerde activiteiten (bijlage 2);
- Het financiële verslag 2025 (bijlage 3);
- De toelichting bij de financiële stukken (bijlage 4).
Daarbij te betrekken:
- Het verslag van de Kascommissie (bijlage 5) en
- De benoeming van een nieuw lid van de Kascommissie. Ter informatie: Rob van der Horst is aftredend lid van de Kascommissie. Tijdens de vergadering is een nieuw lid te benoemen.
- Vaststellen begroting 2026
De ALV wordt gevraagd in te stemmen met de begroting 2026. Deze voorziet in ongewijzigde jaarlijks contributiebedragen en een gelijkblijvend financieel mandaat voor de penningmeester. Verwezen wordt naar de eerder genoemde bijlagen 3 en 4 waarop voorzitter Harry ter Braak en penningmeester Matthijs Jansen een toelichting geven.
- (Her)benoeming voorzitter en penningmeester
De zittingstermijn van voorzitter Harry ter Braak en penningmeester Matthijs Jansen loopt af. Beiden hebben te kennen gegeven hun bestuurlijke werkzaamheden voort te willen zetten. De ALV wordt gevraagd met hun herbenoemingen in te stemmen.
- Werkprogramma 2026-2027
Het Werkprogramma 2026-2027 (bijlage 6) benoemt een aantal activiteiten waaraan het bestuur de komende twee jaren prioriteit wil geven. Het plan is afgestemd met de voorzitters van de diverse commissies. De ALV wordt in de gelegenheid gesteld op dit programma te reageren.
- Voordrachten erelidmaatschappen
Twee voordrachten voor toekenning van een erelidmaatschap.
- Nominaties Le Comteprijs
Gertjan van der Harst, secretaris van de Le Comtecommissie presenteert de nominaties voor de Le Comteprijs 2025. De prijsuitreiking vindt plaats op donderdag 21 mei 2026.
- Rondvraag
- Sluiting
____________________________________________________
Aansluitend:
Historisch Café met hapje en drankje
____________________________________________________
Bijlage1 Verslag ALV 5 feb 2025
Bijlage3 Financien verslag balans 2025 en begroting 2026
Bijlage4 Toelichting verslag 2025 en begroting 2026