Hieronder de e-mailinstellingen van de Delfia Batavorum mail voor e-mailprogramma’s en mobiele telefoon:
Username: het e-mailadres (bijvoorbeeld info@delfiabatavorum.nl)
Mail ontvangen:
IMAP: mail.antagonist.nl
Poort: 993
Mail verzenden:
SMTP: mail.antagonist.nl
Poort: 465
Verbindingsbeveiliging: SSL/TLS
Het wachtwoord voor de mailbox hebben jullie bij het aanmaken ervan ontvangen en hopelijk goed bewaard. Het wachtwoord kan niet door de webmaster achterhaald worden.
Wachtwoordreset
Als je het wachtwoord van de mailbox niet meer weet moet het gereset worden en moet iedereen die de mailbox gebruikt het wachtwoord opnieuw invoeren. Voor de verspreiding binnen de eigen commissie/groep ben je als ontvanger van het wachtwoord zelf verantwoordelijk.
Een wachtwoordreset kan worden aangevraagd via webmaster@delfiabatavorum.nl.
Webmail
Je kunt de mailbox ook via webmail benaderen via de volgende url:
https://mail.antagonist.nl/
De gebruikersnaam en het wachtwoord zijn hetzelfde als die van de mailbox.
Samenwerken in één mailbox
Binnen je commissie kunnen meerdere mensen toegang krijgen tot de mailbox door de gegevens ervan te delen. Ben je ervan bewust dat dan iedereen de mail binnen die mailbox kan zien, verplaatsen, verwijderen en bewerken, inclusief de mails die je naar derden verzend.
Maak samen dus goede afspraken over hoe je met de mailbox omgaat. Hoe je laat je bijvoorbeeld zien of een mail is afgehandeld en hoe je archiveer je een mail?
Een goede mappenindeling kan hierbij helpen. Let dan wel op dat je e-mailprogramma die mappen ook synchroniseert met de mailbox, anders staan de mails in de mappen alleen in je lokale e-mailprogramma en kunnen anderen hier niet meer bij. Vaak moet je dat apart instellen en dat is per e-mailprogramma verschillend.
Een simpele oplossing is om allemaal vanuit de webmail te werken, dan weet je zeker dat iedereen hetzelfde ziet.