Hoe staat de vereniging er financieel voor na het bruisende lustrumjaar, wat hebben de verschillende commissies allemaal gedaan in 2025, wat voor moois ligt in het verschiet? Dit is allemaal terug te vinden in de stukken voor de Algemene Ledenvergadering. Ze zijn online terug te vinden achter deze link: https://delfiabatavorum.nl/algemene-ledenvergadering-2026/
Alle leden zijn van harte uitgenodigd om naar de jaarlijkse Algemene ledenvergadering te komen, op woensdagavond 1 april aanstaande om 20:15 uur in t Postkantoor aan de Hippolytusbuurt 14 in Delft. De convocatie is per mail verzonden.
De ALV biedt ieder lid van onze mooie vereniging de gelegenheid diens stem te laten horen. Om mee te praten én te beslissen over belangrijke zaken die de koers van Delfia Batavorum bepalen. De ALV is het hoogste besluitvormende orgaan binnen de vereniging. Bestuur en commissies hebben zich te richten naar de besluiten die leden tijdens de ALV (in meerderheid) formuleren. Het is niet voor niets dat onze Statuten in de artikelen 12 tot en met 16 strakke regels voor de voorbereiding en het verloop van deze vergaderingen formuleren.
Op 1 april legt het bestuur verantwoording af aan de leden over de activiteiten die bestuur en commissies in het voorbije jaar hebben uitgevoerd. Niet alleen inhoudelijk, maar ook financieel. Welke activiteiten hebben plaatsgevonden? Zijn de beschikbare budgetten, waaronder ook de contributiebijdragen van leden, op een goede manier besteed? En wat zijn de plannen voor het nieuwe verenigingsjaar? Het bestuur legt de ALV zijn begroting voor 2026 ter goedkeuring voor en presenteert ook zijn werkprogramma voor 2026 en 2027. Daarnaast is er alle ruimte voor leden om zelf bespreekpunten in te brengen. En wie weet welke verrassende zaken nog meer aan de orde komen.
Het bestuur stelt zich voor om deze ALV na afronding naadloos te laten overgaan in een Historisch Café. Dit keer zonder inhoudelijk intermezzo, maar de bittergarnituur gaat rond.