Wie zijn we?
Wij zijn Historische Vereniging Delfia Batavorum, ingeschreven in het Handelsregister onder KVK-nummer: 40397351.
Ons adres is:
Historische Vereniging Delfia Batavorum
Jaagpad 60
2288 CG Rijskwijk
Ons website-adres is: https://delfiabatavorum.nl.
Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen
Reacties
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.
Media
Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site uploadt, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.
Contactformulieren
De gegevens van contactformulieren worden in onze database opgeslagen, zodat we, afhankelijk van het type formulier, de gegevens kunnen verwerken in onze ledenadministratie en deelnemerslijsten (in het geval van een aanmelding voor een activiteit). De gegevens worden periodiek verwijderd als deze niet meer nodig zijn en worden niet langer dan zes maanden bewaard.
Cookies
Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijke cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.
Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.
Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel dat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.
Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.
Analytics
Er worden anoniem bezoekersstatistieken bijgehouden over je bezoek aan onze websites. Er wordt o.a. bijgehouden welke pagina’s hoe vaak bekeken worden en uit welke landen onze bezoekers afkomstig zijn. Deze gegevens zijn niet op een individu te betrekken en er worden geen persoonsgegevens opgeslagen.
Als je geabonneerd bent op één van onze nieuwsbrieven, dan slaan we anoniem gegevens op over of de nieuwsbrief is geopend en op welke links er wordt geklikt. We gebruiken deze gegevens om te analyseren welke onderwerpen er populair zijn, zodat we onze nieuwsbrieven kunnen optimaliseren.
De data wordt opgeslagen in onze eigen database en kan alleen door Delfia Batavorum worden ingezien.
Met wie we jouw data delen
Al onze data wordt opgeslagen in onze eigen database die gehost wordt op servers en Nederland. Data wordt in principe niet gedeeld met derden en kan alleen ingezien worden door redacteuren en beheerders van Delfia Batavorum.
Data die wordt verzameld door aanmeldformulieren voor activiteiten kunnen worden gedeeld met derden als een activiteit in samenwerking met een externe partij wordt georganiseerd. Hierbij worden alleen gegevens gedeeld als die voor de derde partij noodzakelijk zijn om de activiteit te organiseren.
Hoe lang we jouw data bewaren
Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.
Voor gebruikers die geregistreerd zijn op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.
Gegevens die voor het aanmelden voor een activiteit opgeslagen zijn worden zo spoedig mogelijk, maar tenminste binnen zes maanden, uit onze systemen verwijderd.
Welke rechten je hebt over je data
Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.
Waar we jouw data naartoe sturen
Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.
Contactinformatie
je kunt contact met ons opnemen via ons contactformulier.
Datalekprocedures
Datalekken kunnen worden gemeld volgens de procedure omschreven in ons security.txt bestand: https://delfiabatavorum.nl/.well-known/security.txt