Bestuur en commissie als bedoeld in dit reglement
Het bestuur is het bestuur van de Historische Vereniging Delfia Batavorum.
De commissie is de Le Comte-commissie.
De Le Comte-commissie
De commissie bestaat uit drie tot vijf personen die worden benoemd door het bestuur na overleg met de voorzitter van de commissie of, indien het de voorzitter betreft, met de overige leden. De meerderheid van de commissie-leden, onder wie de voorzitter, is lid van de vereniging. Het bestuur wijst in overleg met de voorzitter van de commissie een bestuurslid aan dat in het bijzonder belast is met de communicatie tussen het bestuur en de commissie.
Definitie
De Le Comte-prijs wordt verleend voor een verfraaiing van het stadsbeeld in de gemeente Delft.
Toelichting: de verfraaiing is aangebracht op of aan een object, pand of terrein of bestaat zelf uit het realiseren van een object of pand .
Criteria
Om voor de prijs in aanmerking te komen moet een verfraaiing esthetische kwaliteit bezitten en duurzaam zijn, waarbij een cultuurhistorische betekenis een toegevoegde waarde is. Toelichting: tot de esthetische kwaliteit behoren artistieke of architectonische kwaliteit, terwijl ook originaliteit en technische uitvoeringskwaliteit hierbij een rol kunnen spelen.
Aan wie?
De prijs wordt toegekend aan een natuurlijke persoon of rechtspersoon voor een op diens initiatief in het voorgaande kalenderjaar uitgevoerde verfraaiing van het stadsbeeld.
Toelichting: de prijs wordt formeel toegekend aan de natuurlijke persoon of rechtspersoon die het initiatief heeft genomen en verantwoordelijk was voor de realisering daarvan. Doorgaans zal deze ook de verfraaiing hebben betaald. In de toelichtingen op de door de commissie genomineerde verfraaiingen zullen voor zover bekend alle betrokken personen en/of bedrijven worden genoemd die bij de verfraaiing waren betrokken.
Frequentie toekenning
Deze prijs wordt jaarlijks toegekend, tenzij er geen voordracht door de commissie wordt gedaan.
Toelichting: Als geen verfraaiingen in een bepaald kalenderjaar zijn verzameld door de commissie of er geen van de verzamelde in voldoende mate aan de criteria voldoet zal de commissie geen voordracht aan het bestuur doen.
Aanmelden
De verfraaiingen die in een bepaald kalenderjaar zijn uitgevoerd dienen uiterlijk 1 december van dat jaar bij de commissie aangemeld te zijn. Daartoe zullen in de loop van dat jaar een of meer oproepen door het bestuur worden gedaan. De commissie kan ook zelf verfraaiingen inventariseren.
Toelichting: beoogd wordt om zoveel mogelijk aanmeldingen te verzamelen. Het opnemen in de verzameling houdt op zichzelf niet in dat deze in voldoende mate aan de criteria voldoen.
Nominaties
De commissie beoordeelt alle verzamelde verfraaiingen van een bepaald kalenderjaar en draagt in de eerste maand van het daarop volgende jaar aan het bestuur maximaal vijf nominaties voor, gelet op de eerder genoemde criteria en voorzien van een motivering. Toelichting: de bedoeling is dat alle nominaties voldoende kwaliteit hebben om in aanmerking te kunnen komen voor de prijs. Beoogd wordt dat de commissie die verfraaiingen nomineert die het beste aan de criteria voldoen.
Informeren van betrokkenen
Het bestuur informeert degenen die een verfraaiing hebben aangemeld of deze al dan niet tot een nominatie heeft geleid onder dankzegging voor de aanmelding. Het bestuur nodigt de genomineerden uit voor een nader door haar te bepalen openbare uitreiking van de prijs.
De Le Comte-prijs
Het bestuur kiest uit de voorgedragen nominaties degene aan wie de prijs wordt toegekend en reikt de prijs uiterlijk in het tweede kwartaal van het jaar volgend op het jaar waarop de prijs betrekking heeft.
Oorkonde en prijs
De prijs bestaat uit een oorkonde en een bord, voor dit doel vervaardigd door de N.V. Koninklijke Delftsche Aardewerkfabriek De Porceleyne Fles Anno 1653. Alle overige genomineerden ontvangen een oorkonde.
Publieksprijs
Het bestuur kan besluiten tot het instellen van een publieksprijs, al dan niet in samenwerking met een daarvoor in aanmerking komende organisatie. Voor de toekenning van deze prijs dient op een nader te bepalen wijze het betreffende publiek een keuze te maken uit de door de commissie voorgedragen en door het bestuur openbaar gemaakte nominaties.
Voorstel opgemaakt door het bestuur van Delfia Batavorum in overleg met de Le Comte-
commissie.
Vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 15 mei 2012. Gewijzigd in de
bestuursvergadering van 14 februari 2022.