Reglement voor het Delfia Batavorumfonds ter uitvoering van het bepaalde in art. 18 en 19 van het Huishoudelijk Reglement van de vereniging Delfia Batavorum.
Artikel 1: Instelling.
Er is een Delfia Batavorumfonds, dat is ingesteld door de Algemene Ledenvergadering van de vereniging Delfia Batavorum op 12 mei 1998. Het fonds wordt beheerd volgens de bepalingen in de statuten van de vereniging, en door het bepaalde in dit reglement.
Artikel 2: Criteria
- De Historische Vereniging Delfia Batavorum kan uit het Delfia Batavorumfonds subsidies verstrekken ter stimulering van activiteiten die aansluiten bij de doelstelling van de vereniging, speciaal wanneer een subsidie beslissend is voor het realiseren van die activiteiten.
- De subsidie kan worden toegekend aan een of meer natuurlijke personen of aan een rechtspersoon.
- Bij het besluit tot het al dan niet toekennen van een subsidie worden de volgende factoren gewogen: oorspronkelijkheid, kwaliteit en het belang voor de bevordering van de belangstelling voor de historie van Delft of omgeving.
Artikel 3: Procedure
- Een verzoek om subsidie wordt ingediend bij de secretaris van het bestuur van de vereniging.
- Een verzoek om subsidie gaat vergezeld van een projectbeschrijving, een planning, een kostenbegroting en een dekkingsplan, alsmede een overzicht van andere subsidiënten.
Artikel 4: Toekenning
- Het bestuur van de vereniging beslist binnen drie maanden na binnenkomst van het verzoek over de toekenning van de subsidie.
- Over het besluit van het bestuur kan niet worden gecorrespondeerd.
Artikel 5: Aard van de subsidie
Subsidie kan worden verleend a fonds perdu, als garantiesubsidie of als renteloze lening.
Artikel 6: Voorwaarden
Subsidie wordt verleend onder de volgende voorwaarden:
- De activiteit waarvoor subsidie wordt gevraagd, is nog niet voltooid.
- Na voltooiing van de activiteit waarvoor subsidie is verleend, ontvangt de vereniging een verslag, of de publicatie.
- In alle publiciteit rond de activiteit wordt vermeld dat deze tot stand is gekomen met steun van de Historische Vereniging Delfia Batavorum.
- In het besluit tot toekenning van een subsidie kan het bestuur aanvullende voorwaarden stellen.
- De toekenning wordt pas definitief als een akkoordverklaring met de gestelde voorwaarden getekend retour is ontvangen door de secretaris van de vereniging.
- Bij niet voldoen aan een of meer van de in het besluit gestelde voorwaarden kan de subsidie worden teruggevorderd.
Artikel 7: Verantwoording
- Het bestuur informeert de leden van de vereniging over de ingediende projecten door middel van de haar ten dienste staande media.
- Het bestuur brengt aan de algemene ledenvergadering verslag uit over de beslissingen ten aanzien van het Delfia Batavorumfonds.
Artikel 8: Weigering van subsidie
- Het bestuur weigert toekenning van een subsidie indien de voorgestelde activiteit niet of in onvoldoende mate voldoet aan de criteria, genoemd in artikel 2.
- Het bestuur weigert voorts toekenning van een subsidie indien de middelen van het fonds ontoereikend zijn, of voor het doen van andere, voorzienbare subsidieaanvragen gereserveerd behoren te blijven.
Artikel 9: Uitputting van het fonds
- Subsidietoekenningen ten laste van het fonds mogen in enig jaar tezamen niet hoger zijn dan 10% van de waarde van het fonds op 31 december van het voorgaande jaar. Indien het bestuur besluit dit percentage te overschrijden, dient daarvoor door de algemene ledenvergadering toestemming te worden verleend. Dit besluit wordt bij het indienen van de jaarlijkse begroting aan de algemene ledenvergadering voorgelegd.
- In afwijking van Artikel 2, lid 1 van dit reglement kan het bestuur in enig jaar besluiten de rentopbrengsten van het fonds aan te wenden als baten voor de vereniging. Het besluit behoeft de goedkeuring van de algemene ledenvergadering en wordt daartoe bij het indienen van de jaarlijkse begroting aan de algemene ledenvergadering voorgelegd.