Statuten Historische Vereniging Delfia Batavorum – Historische vereniging Delfia Batavorum

Vandaag, vijfentwintig januari tweeduizend drieëntwintig, verschenen voor mij, mr. Ewout Jacob Hendrik Jansen, notaris te Delft:

Harry ter Braak;
Matthijs Jansen;

te dezen handelend respectievelijk als voorzitter en als penningmeester van vereniging: “Historische Vereniging Delfia Batavorum”, statutair gevestigd te Delft; de Historische Vereniging Delfia Batavorum hierna genoemd: “de Vereniging”.
De verschenen personen, handelend als gemeld, verklaarden het volgende:

ALGEMEEN
De Vereniging is op dertig oktober negentienhonderd vijfendertig opgericht.
De Statuten van de Vereniging zijn voor het laatst gewijzigd bij akte op vijftien oktober tweeduizend acht, verleden voor mr. A.W. Buisman, notaris te Delft.
Bij de algemene vergadering van de Vereniging, gehouden te Delft op drie en vijf maart tweeduizend tweeëntwintig, is met inachtneming van alle wettelijke en statutaire voorschriften besloten de Statuten van de Vereniging algeheel te wijzigen en opnieuw vast te stellen, kopieën van deze notulen zijn aan deze akte gehecht.

ALGEHELE STATUTENWIJZIGING
Ter uitvoering van de genoemde besluiten van de Algemene Vergadering verklaarden de verschenen personen, handelend als gemeld, de statuten van de Vereniging algeheel te wijzigen en opnieuw vast te stellen als volgt:

Artikel 1
Begripsbepalingen
In deze statuten wordt verstaan onder:

Algemene Vergadering: het orgaan van de Vereniging dat wordt gevormd door de stemgerechtigde leden van de Vereniging;
Bestuur: het Bestuur van de Vereniging;
Schriftelijk: bij brief of email of bij boodschap die via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift kan worden ontvangen mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld;
Statuten: de statuten van de Vereniging;
Vereniging: de rechtspersoon waarop de Statuten betrekking hebben.

Artikel 2
Naam, zetel en duur
De Vereniging draagt de naam: Historische Vereniging Delfia Batavorum.
Zij heeft haar zetel in Delft.
De Vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.

Artikel 3
Doel

De Vereniging heeft ten doel het bevorderen van:
1. de kennis van en de belangstelling voor de geschiedenis in de ruimste zin des woords, in het bijzonder van de stad Delft en onmiddellijke omgeving;
2. de zorg voor en de betrokkenheid bij het materiële en immateriële erfgoed van Delft en zijn directe omgeving bij allen die daaraan kunnen bijdragen, in het bijzonder bij de gemeente Delft en voorts bij eenieder die in Delft woont, werkt en onderneemt.
De Vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
1. het houden van voordrachten, excursies en tentoonstellingen, het uitgeven van publicaties, het attent zijn op culturele ontwikkelingen in welke vorm dan ook in de gemeente Delft en onmiddellijke omgeving, alsmede het steunen van door anderen ondernomen activiteiten in de geest van de Vereniging;
2. samenwerking met in stad en provincie werkzame instanties, belast met taken op het gebied van bewaking en bewaring van het culturele erfgoed in de gemeente Delft en onmiddellijke omgeving;
3. alle andere middelen die aan het doel bevorderlijk zijn.
De Vereniging heeft niet ten doel het maken van winst.

Artikel 4
Leden, tweede leden, jeugdleden, ereleden en donateurs

De Vereniging kent:
1. gewone leden, tweede leden op eenzelfde adres, jeugdleden en ereleden;
2. donateurs.
Het Bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden en donateurs zijn opgenomen.
–
1. Gewoon lid is degene, die zich als zodanig op de voorgeschreven wijze heeft opgegeven en door het Bestuur als lid is aangenomen.
2. Tweede lid op eenzelfde adres is een lid wonende op eenzelfde adres als een gewoon lid dat zich als zodanig op de voorgeschreven wijze heeft opgegeven en door het Bestuur als lid is aangenomen.
3. Jeugdleden zijn degenen die jonger zijn dan vijfentwintig jaar en zich als zodanig op de voorgeschreven wijze hebben opgegeven en door het Bestuur als lid zijn aangenomen.
4. Tot ereleden kunnen worden benoemd personen, die zich in de geest van de doelstellingen van de Vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt. Het erelidmaatschap wordt aangeboden bij besluit van de Algemene Vergadering op voordracht van het Bestuur.
5. Donateurs zijn natuurlijke – of rechtspersonen die, als zodanig toegelaten door het Bestuur, zich bereid hebben verklaard een jaarlijkse, financiële bijdrage te betalen waarvan het minimum wordt vastgesteld door de Algemene
  Vergadering.

Artikel 5
Einde van het lidmaatschap

Het lidmaatschap eindigt:
1. door overlijden. Is een rechtspersoon lid van de Vereniging, dan eindigt het lidmaatschap wanneer de rechtspersoon ophoudt te bestaan;
2. door schriftelijke opzegging door het lid aan de secretaris;
3. door ontzetting, uitgesproken door het Bestuur. Ontzetting kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de Statuten, reglementen of besluiten van de Vereniging handelt, of de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Aan het van het lidmaatschap ontzette lid wordt ten spoedigste schriftelijk het besluit tot ontzetting medegedeeld, onder opgave van redenen. Hem staat,
  binnen vier weken na ontvangst van de kennisgeving van het besluit, beroep op de Algemene Vergadering open. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het beroep wordt behandeld op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft niettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
De opzegging van het lidmaatschap kan slechts geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste vier weken voor het einde van het verenigingsjaar; op deze termijn is de Algemene Termijnenwet niet van toepassing.
Tussentijdse contributieverhoging geeft een lid geen recht af te wijken van de hier voor gestelde regelen van opzegging.

Artikel 6
Geldmiddelen

De geldmiddelen van de Vereniging bestaan uit:
1. contributies van de leden;
2. donaties en andere giften, subsidies, erfstellingen en legaten;
3. inkomsten uit eigendommen;
4. verkoop van publicaties;
5. alle andere baten.
De leden verbinden zich tot betaling van een jaarlijkse door de Algemene Vergadering vast te stellen contributie. De contributie wordt steeds zodanig vastgesteld dat die, verschuldigd door tweede leden op hetzelfde adres wonend, en jeugdleden, minder bedraagt dan de contributie verschuldigd door gewone leden, terwijl ereleden nimmer contributie behoeven te betalen.
Het Bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

Artikel 7
Bestuur

Het Bestuur wordt door de Algemene Vergadering uit de leden, mits zijnde natuurlijke personen, benoemd en bestaat uit tenminste vijf personen, onder wie een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, welke met name genoemde bestuursleden in functie worden benoemd. Om tot bestuurslid te kunnen worden gekozen moet men ouder zijn dan achttien jaar.
De benoeming van bestuurders geschiedt op voordracht van het bestuur. De voordracht van het Bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld.
Tegenkandidaten kunnen worden gesteld door tenminste tien leden. De namen van de tegenkandidaten moeten tenminste drie dagen vóór de aanvang van de vergadering, waarin de vacature zal worden vervuld, schriftelijk aan de secretaris zijn medegedeeld.

Artikel 8
Einde lidmaatschap Bestuur, periodiek aftreden en schorsing

Elke bestuurder, ook wanneer de bestuurder voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
Elke bestuurder treedt uiterlijk vier jaar na benoeming af, volgens een door het Bestuur op te maken rooster van aftreding. Bestuurders kunnen ten hoogste eenmaal herbenoemd worden.
De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt op het rooster de plaats van de voorganger in. Voor diegene gelden de zittingstermijnen genoemd in de eerste alinea van dit lid.
Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt voorts:
1. door het eindigen van het lidmaatschap van de Vereniging;
2. door bedanken.

Artikel 9
Functies in het Bestuur, besluitvorming van het Bestuur

Een bestuurder kan meer dan één functie bekleden.
Van het verhandelde in elke vergadering van het Bestuur worden door de secretaris notulen opgemaakt danwel een besluitenlijst.
Besluiten van het Bestuur kunnen in plaats van in vergadering ook Schriftelijk worden genomen, mits met meerderheid van stemmen.
Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien de betreffende bestuurder daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie.
Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de Algemene Vergadering.
Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het Bestuur worden gegeven.

Artikel 10
Taak van het Bestuur, vertegenwoordiging en vergoedingen

Behoudens de beperkingen volgens de Statuten is het Bestuur belast met het besturen van de Vereniging.
Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie.
Indien het aantal bestuurders beneden vijf is gedaald, blijft het Bestuur bevoegd. Het Bestuur is echter verplicht zo spoedig mogelijk een Algemene Vergadering bijeen te roepen waarin de voorziening in de ontstane vacature(s) aan de orde komt. In geval van ontstentenis of belet van één of meer bestuurders is (zijn) de overblijvende bestuurder(s) met het gehele bestuur belast.
In geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige bestuurder wordt de Vereniging tijdelijk bestuurd door de laatste oud-voorzitter die nog lid is.
Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval verstaan de omstandigheid dat
1. de bestuurder gedurende een periode van meer dan zeven dagen onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken; of
2. de bestuurder is geschorst.
Het Bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies waarvan leden en niet-leden deel kunnen uitmaken. Het huishoudelijk reglement geeft regels voor de wijze van instellen, de samenstelling en de werkwijze van de commissies.
Het Bestuur is, mits met goedkeuring van de Algemene Vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt
en tot vertegenwoordiging van de Vereniging ter zake van deze handelingen.
Op het ontbreken van vorenbedoelde goedkeuring van de Algemene Vergadering kan tegen derden beroep worden gedaan.
De Algemene Vergadering is bevoegd besluiten van het Bestuur aan haar goedkeuring te onderwerpen.
Deze besluiten dienen duidelijk te worden omschreven en Schriftelijk aan het Bestuur te worden meegedeeld.
Onverminderd het in lid 4 van dit artikel bepaalde wordt de Vereniging vertegenwoordigd door het Bestuur.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee andere bestuurders waarvan één de voorzitter danwel de secretaris danwel de penningmeester moet zijn.
Aan de bestuurders kan geen beloning worden toegekend.
Kosten worden aan de bestuurders op vertoon van de bewijsstukken vergoed.

Artikel 11
Bestuursverslag, rekening en verantwoording

Het boekjaar van de Vereniging valt samen met het kalenderjaar.
Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de Vereniging naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Vereniging kunnen worden gekend.
Het Bestuur brengt op een Algemene Vergadering binnen zes maanden na afloop vanhet boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vier maanden door de Algemene Vergadering zijn jaarverslag uit en legt, onder overlegging van denodige bescheiden, rekening en verantwoording af over zijn in
het afgelopen boekjaar gevoerde beleid. De goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering strekt het Bestuur tot décharge.
Er is een kascommissie, bestaande uit drie leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Jaarlijks treedt één lid van de commissie af; in deze vacature wordt door de Algemene Vergadering voorzien. De commissie onderzoekt de in lid 3 van dit artikel genoemde stukken en brengt aan de Algemene Vergadering verslag uit van haar bevindingen.
Het Bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas van de Vereniging en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de Vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen.
Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan.
Het Bestuur is verplicht de in lid 2 van dit artikel bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren, onverminderd het hierna in lid 7 van dit artikel bepaalde.
De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave van de gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.

Artikel 12
Algemene Vergadering

Aan de Algemene Vergadering komen in de Vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de Statuten aan het Bestuur zijn opgedragen.
Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een Algemene Vergadering – de jaarvergadering – gehouden.
In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
1. het jaarverslag en de rekening en verantwoording als bedoeld in artikel 11 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
2. de benoeming van een nieuw lid van de in artikel 11 genoemde commissie voor het volgende boekjaar;
3. voorziening in eventuele vacatures;
4. voorstellen van het Bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
Andere Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen zo dikwijls het Bestuur dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de Statuten verplicht is.
Voorts is het Bestuur op Schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte van de stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 16 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de Vereniging
gevestigd is veel gelezen krant zoals bijvoorbeeld “De Delft op Zondag”, met inachtneming van de in artikel 16 vermelde oproepingstermijn.
De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.

Artikel 13
Toegang en stemrecht

Toegang tot de Algemene Vergadering hebben alle leden van de Vereniging, gewone leden, tweede leden op eenzelfde adres, jeugdleden en ereleden en alle donateurs.
Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in artikel 5 en geschorste bestuurders.
Over toelating van andere dan de in lid 1 van dit artikel bedoelde personen beslist de Algemene Vergadering.
Ieder lid van de Vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.
Een lid kan de stem van een ander lid uitbrengen, mits schriftelijk daartoe gemachtigd.
Indien het Bestuur bij de oproeping tot een Algemene Vergadering de mogelijkheid daartoe heeft geopend, zijn de leden bevoegd hun stemrecht door middel van een elektronisch communicatiemiddel uit te oefenen, mits (i) de voorwaarden te stellen aan het gebruik van het communicatiemiddel zoals de verbinding, de beveiliging en dergelijke bij de oproeping worden bekendgemaakt, (ii) het lid kan worden geïdentificeerd, (iii) het lid rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen op de vergadering, en (iv) indien deze mogelijkheid daartoe is geopend, het lid kan deelnemen aan de beraadslagingen.
Indien het Bestuur de mogelijkheid daartoe Schriftelijk heeft geopend, kunnen stemmen voorafgaand aan de Algemene Vergadering via een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, doch niet eerder dan de dertigste dag voor die van de vergadering, op een speciaal daartoe aangewezen e-mailadres.
Deze stemmen worden gelijkgesteld met stemmen die in de Algemene Vergadering worden uitgebracht.

Artikel 14
Voorzitterschap, notulen

De Algemene Vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de Vereniging of door de plaatsvervanger van de voorzitter.
Ontbreken de voorzitter en de plaatsvervanger van de voorzitter, dan treedt één van de andere bestuurders door het Bestuur aan te wijzen als voorzitter op.
Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt. De inhoud van de notulen wordt ter kennis van de leden gebracht.

Artikel 15
Besluitvorming van de Algemene Vergadering

Het ter Algemene Vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet Schriftelijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeelde juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of door middel van stembriefjes geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Stemmen die overeenkomstig artikel 13 lid 6 vóór de Algemene Vergadering elektronisch zijn uitgebracht, worden eveneens geacht te zijn uitgebracht in de nieuwe stemming.
Voor zover de Statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de Algemene Vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Blanco stemmen en ongeldige stemmen gelden als niet uitgebracht.
Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of in geval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten, plaats.
Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.
Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.
Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
Staken de stemmen, dan is het voorstel verworpen, onverminderd het bepaalde in lid 5 van dit artikel.
Alle stemmingen geschieden mondeling.
Echter kan de voorzitter bepalen dat de stemmen door middel van stembriefjes worden uitgebracht.
Indien het betreft een verkiezing van personen kan ook een aanwezige stemgerechtigde verlangen dat de stemmen door middel van stembriefjes worden uitgebracht. Stemming door middel van stembriefjes geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.

Artikel 16
Bijeenroeping Algemene Vergadering

De Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur, onverminderd het bepaalde in artikel 12 lid 4.
De oproeping geschiedt Schriftelijk aan de adressen (waaronder begrepen e-mailadressen) van de leden en de donateurs volgens het register bedoeld in artikel 4.
De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste veertien dagen.
Indien een lid of een donateur hiermee Schriftelijk instemt, kan de oproeping geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaarbericht aan het adres dat door hem voor dit doel Schriftelijk aan de Vereniging is bekend gemaakt.
Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 17 en 18.

Artikel 17
Wijziging van de Statuten

In de Statuten kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een Algemene Vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de Statuten zal worden voorgesteld.
Zij die de oproeping tot de Algemene Vergadering ter behandeling van een voorstel tot wijziging van de Statuten hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
Een besluit tot wijziging van de Statuten behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste vijf procent van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is niet vijf procent van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen.
Een wijziging van de Statuten treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.
Tot het doen verlijden van de akte is iedere bestuurder bevoegd.

Artikel 18
Ontbinding

De Vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering.
Het bepaalde in de leden 1 en 3 van artikel 17 is van overeenkomstige toepassing.
Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders.
Het Bestuur kan besluiten andere personen tot vereffenaar te benoemen.
Een eventueel batig saldo van de ontbonden Vereniging wordt besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling als de doelstelling van de Vereniging.
Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden Vereniging gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon.
Op de vereffening zijn de bepalingen van Titel 1 Boek 2 Burgerlijk Wetboek van toepassing.

Artikel 19
Huishoudelijk reglement

De Algemene Vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen en kan daarin wijzingen aanbrengen, voorstellen hiertoe dienen, indien zij niet uitgaan van de Algemene Vergadering of het Bestuur, door tenminste tien procent van de leden uiterlijk vier weken voor de te houden Algemene Vergadering schriftelijk bij de secretaris te worden ingediend.
Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de Statuten.

Artikel 20
Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging loopt van één januari tot en met eenendertig december.
Het verenigingsjaar is gelijk aan het boekjaar.

Artikel 21
Elektronische communicatiemiddelen

Elektronisch stemmen danwel deelnemen aan de beraadslaging in een bestuursvergadering danwel een Algemene Vergadering is toegestaan. Het lid (of de leden) dient(en) wel via het elektronisch communicatiemiddel te kunnen worden geïdentificeerd, rechtstreeks kennis te kunnen nemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht uit te kunnen oefenen.
Aan de eis van schriftelijkheid van de volmacht wordt voldaan indien de volmacht elektronisch is vastgelegd.
Aan de eis van schriftelijkheid van de bijeenroeping van de Algemene Vergadering wordt voldaan indien het verzoek elektronisch is vastgelegd.

Artikel 22
Overig
In alle gevallen, waarin deze Statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien beslist het Bestuur.

SLOT
Tenslotte verklaarden de verschenen personen te dezer zake woonplaats te kiezen ten kantore van de notaris, bewaarder dezer akte.
WAARVAN AKTE
is verleden te Delft op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.
De zakelijke inhoud van de akte is door mij, notaris, aan de verschenen personen meegedeeld en toegelicht. De verschenen personen hebben verklaard tijdig van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en daarmee in te stemmen.
Vervolgens is de akte beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend.

Het hierboven vermelde betreft een tekstuele kopie van de statuten die zijn vastgesteld op 25 januari 2023. De oorspronkelijke statuten zijn door leden op te vragen bij de secretaris.